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长沙演讲培训提醒大家,组织职场会议,需要做到以下几点:
1、做好准备,理清思路
什么事情做好准备,就没有那么担心了。开会发言也不例外。事前要准备好发言提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课。
想一想发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。
换位思考,考虑说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣但又必须要表达的时候,如何说别人才会听,要有一定的策略性。
安排发言内容,重点,多说一些;无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的安排计划性!
2、安排专员,做好笔记
一场会议讲了什么,提出了哪些问题及观点,都需要有专人来记录会议,会后再整理成文档后,再统一发给大家!
3、克服自身紧张
很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感会变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。如果说要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整了。
发言时要尽量控制节奏,可作适当的停顿,停顿可以给自己和听众留出思考的时间,在停顿期间,尽量用目光与听众接触,别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。
以上就是长沙演讲培训机构与大家分享的,关于组织职场会议的相关内容了,希望能给到大家一些基础性的帮助作用!
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