开会讲话是上班族经常遇到的情况,同时也是展示自己的好时机,要想让自己表现不错,那么开会讲话时就需要做好准备,那么开会讲话时要做好哪些准备呢?下面一起简单来了解一下吧!
开会讲话时要做的准备
1、明确自己在会议上扮演的角色
如果是跟客户分享我们的服务或者产品,我们会讲得比较多。如果是客户向我们部署什么任务,就要多听少说话。我们的角色是出主意的人,还是了解信息的人,还是帮助客户去说服其他人等,都要搞清楚。
需要注意的是,有的时候和客户开会不光只有我们公司,还会有参与项目会议的其他公司。这种情况下,有些时候我们在项目的意见上会有很大的分歧,就需要注意自己的参会角色,斟酌言辞和沟通的方法。特别是对于不是我们负责的部分,一般来说不要特别去强调或反对,但同时也不能一味地让步,这就需要权衡。切记不能喧宾夺主,否则会给自己和客户带来更多的麻烦。
2、明确跟客户开会要达成什么目的
开会前明确会议重点,需要准备哪些东西,开完会后想得到哪些东西。有时候客户自己都没有想清楚的事情,他们自己都不知道要说什么,这时候更要跟客户明确开会目的。关键在于解决问题,否则就浪费时间了。
这些开会讲话的技巧非常的重要且实用,大家要做好相应的准备才行!如果想要让自己变得更优秀,在开会时讲话不怯场,那么这些技巧就要多学习!
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