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如何提高组织管理者的沟通技巧?

发布时间:2020-06-09 15:43:20 点击量: 作者:admin
有关资料表明,企业管理者70%的时间用在沟通上。比较常见的沟通方式有开会、谈判、谈话、做报告等。另外,企业中70%的问题都是由于沟通障碍引起的,不管是工作效率低,还是执行力差等,归根结底都与沟通有关。所以提高组织管理者的沟通水平显得很重要。那么如何才能提高组织管理者的沟通技巧呢?
如何提高组织管理者的沟通技巧?
1、对不同的员工使用不同的语言。在同一组织中,不同的员通常有着不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。管理者在沟通时需要根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语,以便接收者能确切理解所收到的信息。
 
2、积极倾听员工的发言。一位擅长倾听的管理者,通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。当然,管理者倾听时不是被动的听,而是要主动的对信息进行搜索和理解。
 
3、恰当的使用肢体语言。肢体语言是交流双方内心世界的窗口,它可能泄露我们的秘密。一个成功的沟通者在强化沟通的同时,需要懂得非语言信息,且尽可能了解它的意义。这就要求管理者在沟通时,要时刻注意与员工交谈的细节问题,不要以为这是“雕虫小技”而忽视。
 
4、注意保持理性。情绪会让我们无法进行客观理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,若是情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,等到恢复平静再进行沟通。
 
5、变单向沟通为双向沟通。很多企业沟通只是单向的,即只是管理者向下传达命令,下属只是象征性的反馈意见。这样的沟通不但无助于决策层的监督和管理,时间一长,必然挫伤员工的积极性及归属感,因此单向沟通一定要变为双向沟通。

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