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怎样锻炼会议发言能力?

发布时间:2020-10-22 16:55:15 点击量: 作者:admin

怎样锻炼会议发言能力?开会发言是每个职场人士会遇到的事情,不论是早会还是总结会议,发言是不可避免的。然而有的人由于口才能力较弱,在会议上发言的时候不是紧张手抖,就是语言混乱,表达不清楚自己的想法。那么如何锻炼自己的会议发言能力呢?

怎样锻炼会议发言能力

  1、提前把你打算在发言中用到的所有信息写下来

  先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

  2、读一遍便签

  第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,若是某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。

  3、再次检查便签上的信息

  那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?若是不符合,那就不要犹豫,扔掉它。若是内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。

  4、接下来调整这些内容

  先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。

  5、给你的发言写个开头和结尾

  这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。

  但是在会议上发言的时候,有一些忌讳是要注意的:

  1、争论谁对谁错

  要避免在会议主题的对错、好坏上争得不可开交。会议发言并不是真正的辩论,因此不要过分较真。即使您争论“赢得”了谈话,别人也不一定就会对您印象良好。

  2、谈论不合适的主题

  谈话之前,您应该了解自己应该避免谈及哪些主题。考虑对方的忌讳,以及什么感兴趣,什么不感兴趣。若是您只谈论讨厌的上司、隐晦的技术术语以及只有您自己或某些特定的人才能听明白的话题。这会让谈话本身变得极其无聊,而且对方也不清楚您到底在说什么。

  3、不要谈论起一个话题就没完没了,忘了其他事情

  当您的话题开始让听众觉得无聊时,一定要果断地结束这个话题。换一个更有趣,积极的话题:以积极乐观的主题开始,不要一开始就抱怨您的工作或是老板。人们不愿意听到这些。

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